eGeKo - Datenmanagement leicht gemacht
Ein effizientes und sicheres Datenmanagement ist für Gemeinden die Grundlage einer modernen Verwaltung. Mit der SaaS-Lösung eGeKo erhalten Städte und Gemeinden ein Werkzeug, das Praxisnähe, Sicherheit, Flexibilität und Rechtskonformität verbindet und für Schweizer Verwaltungen neue Massstäbe in der digitalen Transformation setzt.
Warum Datenmanagement für Gemeinden wichtig ist
Gemeindeverwaltungen achten auf:
Datenschutz und Sicherheit: Sensible Personendaten verlangen höchste Standards beim Schutz vor Zugriff, Manipulation und Verlust. Schweizer Hosting und regelmässige Security Audits schaffen Vertrauen.
Rechtskonformität und Nachvollziehbarkeit: Die Anwendung muss nationale Standards wie eCH erfüllen und eine revisionssichere Archivierung ermöglichen.
Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz: Die Oberfläche sollte intuitiv und milizfreundlich sein, damit alle Gremienmitglieder ihre Aufgaben effizient erledigen können.
Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Experten empfehlen Lösungen, die mit den Anforderungen wachsen und auch für kleinere Gemeinden bezahlbar bleiben.
Transparenz und Kontrolle: Workflows, Protokollfunktionen und klare Rollenmodelle sorgen für eine transparente Geschäftsführung.
Die besonderen Stärken von eGeKo
eGeKo bietet im Vergleich zu klassischen Mitbewerbern zahlreiche Vorteile:
Schweizer Cloud-Basis: Kein ausländischer Datenfluss, alle Daten bleiben sicher in der Schweiz unter der Kontrolle öffentlicher Institutionen.
100 Prozent SaaS, keine Installations- oder Lizenzkosten: Gemeinden können sofort und ohne Initialaufwand arbeiten; die Lösung ist flexibel, monatlich anpassbar und für jede Grösse geeignet.
Innovative KI-Funktionen: Automatische Anonymisierung und Workflow-Automatisierung erleichtern die Einhaltung des Datenschutzes und sparen Ressourcen.
Kompatibilität und Integrationen: eGeKo kann einfach mit den gängigen Betriebssystemen und Schnittstellen wie dem eidgenössischen Gebäude- und Wohnungsregister, HISoft-Adressen, E-Mail-Tools etc. verbunden werden.
Praxisorientierte Funktionen: Sitzungscockpit, Protokollverwaltung, Geschäftsweiterleitung, zentrale Suche und rollenbasierte Zugriffsrechte für interne und externe Partner (Gemeindeingenieur, Nachbargemeinden).
Starke Community und erprobte Lösungen: Viele Gemeinden berichten über eine verbesserte Effizienz, automatisierte Prozesse und eine hohe Zufriedenheit mit Support und Weiterentwicklung.
Kein «Microsoft-Zwang»: Vollwertige Funktionalität unabhängig vom Office-Ökosystem, auch für MacOS oder offene Standards.
Wie KI-Funktionen die Arbeit erleichtern
eGeKo beinhaltet verschiedene KI-Funktionen, die die Arbeit unterstützen, vereinfachen und erleichtern. Wichtige verfügbare und geplante Funktionen:
Anonymisieren: Alle Stellen mit Namen werden von der KI geschwärzt.
Pseudonymisieren: Alle Textstellen mit Namen werden durch Nummern ersetzt: Derselbe Name hat dieselbe Nummer.
ProText AI: Text optimieren und übersetzen mithilfe von ChatGPT, SwissGPT und anderen Modellen.
Semantische/Neuronale Suche: Abfragen machen. Beispiel: «Wann hatten wir das letzte Mal ein Geschäft zum vorliegenden Thema?»
Diktierfunktion in eGeKo: Besprechungen für ein Traktandum aufzeichnen. Die KI erstellt ein Wortprotokoll und generiert auf Wunsch eine Zusammenfassung.
Duplikatsvermeidung: Beim Hochladen einer Datei wird durch die KI das passende Geschäft/Dossier eruiert.
Sensitivitätseinschätzung/Datenschutzkategorisierung für eine Datei: Die KI erkennt, ob eine Datei vertraulich oder geheim ist, und setzt bei der Datei ein sogenanntes Tag.
Das eGeKo-Team entwickelt und baut laufend neue KI-Funktionen in die eGeKo-Plattform ein. Dabei bleiben die Daten wo immer möglich in der Schweiz.
Gründe für die Beliebtheit bei Gemeinden und Städten
eGeKo ist besonders gefragt, weil die Lösung praxistauglich ist:
Gemeindemitarbeitende und Milizgremien nutzen die benutzerfreundliche Plattform gerne aktiv.
Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und mit externen Partnern läuft reibungslos über digitale Geschäftsweiterleitungen und abgestimmte Workflows.
Standortunabhängigkeit, einfache Implementierung und flexible Anpassbarkeit fördern die Akzeptanz.
Die laufende Betreuung, die Weiterentwicklung und der direkte Draht zum Schweizer Entwickler schaffen Vertrauen und eine echte Partnerschaft.
Die Integration und die nutzerorientierte Weiterentwicklung basieren auf erprobten Praxisprojekten und spezifischen Studien zu den Bedürfnissen von Schweizer Gemeinden.
Praxisbeispiel und Fazit
Praxisprojekte zeigen, dass sich Effizienz, Automatisierung und Qualität in der Verwaltung mit eGeKo substanziell steigern lassen. Kunden loben speziell die Flexibilität und den guten Support.
eGeKo ist somit eine innovative, professionelle und breit akzeptierte Lösung für das digitale Datenmanagement in Schweizer Gemeinden. Sie erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit, Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit – und überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit und die kontinuierliche Integration moderner Technologien wie KI.
